Una de las tediosas tareas de ser autónomo es llevar tu propia contabilidad. Aunque se pueden contratar gestorías o personas que la realicen, siempre se busca intentar ahorrar lo máximo posible. Por eso, te ofrecemos una lista con los mejores programas de contabilidad para autónomos del momento.

Lo primero, como ya hemos dicho, para salvar una pequeña parte de tu economía. Al contrario que las pymes; por regla general, los autónomos no están obligados a llevar un registro de sus cuentas anuales. Sin embargo, hacer este registro les ofrece una visión real del estado y progreso de su actividad laboral, además de facilitar futuras gestiones administrativas como los justificantes de gastos y beneficios o posibles peticiones de financiación.

Por otro lado, además de liberarte trabajo, te permite reducir al mínimo la posibilidad de error en los cálculos de tu contabilidad, ya que estos los realizará de forma automática una máquina, aportando un valor extra de seguridad y fiabilidad a tu negocio. 

Antes de todo, tienes que establecer cuáles son las necesidades que precisas para saber qué herramientas vas a necesitar, ya que es lo que va a determinar una opción u otra, siendo algunas de pago.

A priori, un autónomo no necesita realizar grandes gestiones, por lo que en muchas ocasiones estos se pueden conformar con las funcionalidades gratuitas que ofrecen algunos programas. Pero hay veces que, por necesidad de obtener alguna herramienta en concreto, hay que recurrir a suscripciones o a programas de pago.

Por otro lado, tienes que decidir si quieres un software de contabilidad de escritorio , es decir, que tengas que instalarlo en tu ordenador para poder utilizarlo; o un programa online (SaaS) , donde trabajas en la nube, a través de tu navegador o aplicación. Estos últimos te permiten obtener la información en cualquier momento y lugar ya que todo se almacena en internet.

Contasol es un software gratuito del grupo DelSol. Está enfocado a la actividad de los autónomos, siendo uno de los programas más utilizados en nuestro país. Su interfaz es sencilla y similar a la de Office 365. Entre las herramientas que dispone está: introducir facturas en estimación directa y objetiva, acceder a un calendario fiscal, gestionar el inmovilizado o hacer asientos contables. 

Si tu negocio crece (o si quieres recibir las actualizaciones), existen diferentes planes que se amoldan a tus necesidades e incluso puedes enlazar Contasol con otros softwares de la compañía como Factusol o Nominasol

SeniorConta es otro software gratuito . Este programa es ideal para aquellos autónomos que únicamente quieren realizar una contabilidad básica y sencilla de forma ágil y eficiente . Desde él, puedes gestionar tanto los cierres y aperturas como los diferentes impuestos que tu negocio necesita, actualizados a la última norma vigente . También puedes ver la contabilidad analítica, teniendo acceso a multitud de informes y balances. 

Al igual que el anterior, se complementa con otro software “hermano” SeniorFactu y para poder recibir las actualizaciones y soporte técnico, tienes que contratar un plan.

Nos encontramos ante un software híbrido . Por un lado, Visionwin tiene un programa de escritorio sin costes de descarga donde durante la primera semana de instalación puedes contar con un soporte técnico gratuito vía mail, que te va a ayudar a configurar tu negocio en el programa y a navegar a través de él. Y por otro lado, tienes la posibilidad de contratar el plan del programa online , accediendo a él desde Internet y almacenando los datos en la nube

Una de las grandes ventajas es que cuenta con módulos específicos para cada tipo de negocio, facilitando los espacios de trabajo. Además puedes introducir diferentes empresas y gestionarlas desde varios usuarios, pudiendo llevar a cabo una gestión contable integral. Cabe destacar la posibilidad de asociar cada asiento con un archivo para facilitar las búsquedas y las plantillas automáticas. Para recibir actualizaciones es necesario pagar.

E-autonómos es una plataforma online (SaaS) . Tiene una versión gratuita pero para utilizar algunas funciones es necesario realizar una suscripción . La intención de este programa es ofrecer una ayuda especializada a los autónomos, enfocando sus utilidades en las tareas administrativas que estos tienen que desarrollar habitualmente. De hecho, para facilitar su gestión, el programa cuenta con una serie de tutoriales y manuales para enseñarte cómo se deberían realizar los trámites. 

Con e-autónomos podrás emitir presupuestos, facturas y llevar un control de gastos, entre otras, gracias a su herramienta de gestión de TPV. En conclusión, este software está diseñado para actuar como una gestoría online para autónomos.

Ofipro es uno de los programas más longevos de facturación y contabilidad. Desde su creación en 1988, ha ido consolidándose como una herramienta más para los autónomos. A día de hoy, este software de pago está disponible de forma online tanto para escritorios Windows como para dispositivos móviles . No es un programa gratuito, pero tiene una versión de 7 días de prueba sin ningún coste. 

Cuenta con diferentes planes asequibles para el tamaño de cada empresa, ofreciendo en todos ellos actualizaciones y un servicio de asistencia telefónica para ayudarte a gestionar cualquier problema. En líneas generales, su interfaz es intuitiva y sencilla , permitiendo realizar todas las tareas necesarias para un autónomo, incluso con grandes volúmenes de datos y manteniéndose siempre al corriente de cualquier cambio legal.

Cerramos la lista con Anfix . Este es un programa de pago enfocado a la contabilidad y facturación volcado en la nube , de forma que, estés donde estés, puedas acceder de forma rápida y sencilla a todos tus datos, a través de su app o de su plataforma online . Al igual que OfiPro, cuenta con una versión de prueba gratuita durante 15 días en que le podrás explorar esta moderna interfaz y conocer los diferentes servicios que ofrece como el control de stock o la gestión de proyectos e impuestos.

Cabe destacar la automatización de las tareas , contando con herramientas como CleverScan que permite extraer la información de tus facturas con una sola foto de forma precisa, automática e independiente. 

En definitiva, aunque hay multitud de programas dirigidos a la gestión de la contabilidad para autónomos, esta lista engloba las mejores opciones teniendo en cuenta todos los posibles presupuestos y preferencias de cada autónomo o pyme. Porque, desde el Grupo QDQ, queremos ayudarte con tu negocio no solo en el ámbito de la digitalización , sino también en tus arduas tareas diarias.

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